Апостиль без лишних хлопот: почему в Москве проще через МФЦ  

Вы собрались за границу? Поставьте апостили через МФЦ Москвы

Планируете переезд в Европу или другую страну? Первое, что нужно сделать – подготовить документы: перевести, легализовать. Сделать апостиль в МФЦ Москвы – это довольно удобный способ легализации документов. Она обязательно потребуется для учебы, работы или переезда за границу. В частности, зарубежные вузы нередко требуют апостиль дипломов. В МФЦ получить заветный штамп – один из вариантов. Можно также поставить на справку о несудимости апостиль в МФЦ. Также ставят в МФЦ апостили на свидетельства о рождении, браке, разводе. В целом, апостиль через МФЦ Москвы может избавить вас от долгих очередей и ожидания в профильных ведомствах. В МФЦ проставление апостиля поможет значительно упростить этот процесс.

Раньше приходилось обращаться в разные инстанции, но теперь апостиль через МФЦ Москвы экономит время и силы. Это особенно важно для студентов, которым необходим апостиль дипломов. В МФЦ можно обратиться самостоятельно или через бюро переводов.

Легализация и апостиль – это одно и то же?

Легализация подтверждает подлинность ваших документов для иностранных органов. Без нее дипломы, справки и прочие документы свидетельства за границей не примут. В целом, большинство гражданских документов, выданных госорганами, подлежат легализации. Апостили не ставят только на оригиналы документов, где есть фото владельца. Это паспорта, водительские права, военные билеты и так далее. Строго говоря, эти документы вообще нельзя вывозить из страны. Такие документы можно легализовать только в нотариально заверенных копиях.

В России есть два способа легализации: через заверение в иностранном консульстве и путем проставления апостиля. Апостиль еще называют упрощенной легализацией. Только помните, что и консульскую, и упрощенную легализацию можно сделать только в той стране, где получен документ. Российские документы, соответственно, можно легализовать только в России. И даже российские консульства за границей не уполномочены проставлять апостили.

Консульская легализация

Это первый, более долгий и дорогостоящий способ. Консульская легализация выполняется поэтапно:

1. Сначала делают нотариальную копию документа. Вы можете сами сделать такую копию у нотариуса. Только помните, что без оригинала он копию не заверит. Так что если вы утеряли документ, вам нужно получить дубликат.
2. Нотариальную копию заверяют в Министерстве юстиции (Минюст) РФ.
3. Документ заверяют в консульском отделе МИД РФ. Документы можно подать через МФЦ. но срок увеличится на 2–3 дня.
4. Наконец документ заверяют в посольстве или консульстве той страны, куда вы едете, например, в консульстве ОАЭ в Москве.

Главный минус – если вы едете в другую страну, процедуру придется повторять уже для этой страны.

Неочевидные проблемы с консульской легализацией:

• Сложно записаться к нотариусу, особенно летом, когда студенты массово легализуют свои документы.
• У каждого консульства свои требования к предъявляемым документам. Где-то требуется только нотариальный перевод, а где-то – только нотариальная копия. Есть страны, консульства которых требуют и того, и другого.
• В отдельных странах нужно получать дополнительную отметку МИДа на территории страны уже после въезда.

Обратитесь в бюро переводов – вместе с переводом вы получите и легализацию документов по всем правилам.

Но консульская легализация нужна не для всех стран. Она неизбежна только для государств, не входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года. 

Апостиль – тоже легализация, но упрощённая

Почему апостиль называют упрощенной легализацией? Потому что цель апостиля та же, что и у консульской легализации. А именно – подтверждение подлинности документа. Но проставление одного штампа «апостиль» на документ намного быстрее поэтапного заверения.

Именно такой способ легализации утвержден Гаагской конвенцией 1961 года. Страны, подписавшие ее, используют апостиль. Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции об апостилях в 1991 году. Один апостиль подходит для всех стран из списка Конвенции.

Впрочем, страны, подписавшие Минскую конвенцию 1993 года, обмениваются документами без легализации. Так, Россия, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Армения и ещё ряд государств принимают документы друг друга при наличии нотариального перевода.

Можно ли обратиться в МФЦ, чтобы сделать апостиль?

И всё же, как любая бюрократическая процедура, апостилирование имеет свои особенности. Нельзя просто прийти в какое-то ведомство и получить апостиль на все документы разом. А вот поставить апостиль через МФЦ Москвы – можно! Можно поставить на справку о несудимости апостиль в МФЦ или МВД. В МФЦ апостиль на свидетельства загса ставят даже чаще, чем в самом загсе. Разница – в удобстве и времени проставления.

Но, как и в любом ведомстве, проставление апостиля в МФЦ имеет как плюсы, так и минусы.

Апостиль дипломов – в МФЦ или в Министерстве образования?

В России довольно просто понять, в какое ведомство обращаться за апостилем. Действует общее правило: в каком госоргане документ выдан, там его и апостилируют.

Департамент образования и науки Москвы ставит апостили на образовательные документы. Также вы можете заказать апостиль на Мос.ру. Кроме того, можно сделать апостиль дипломов в МФЦ. С 2024 года офисы «Мои документы» получили возможность принимать документы на апостилирование дипломов и аттестатов. Так что вы вполне можете обратиться в МФЦ за апостилем на диплом.

Обращаться ли в МФЦ за апостилем на свидетельство о рождении?

Архивный отдел загса проставляет апостили на документы, выданные загсом. Это свидетельства о рождении, браке, разводе, усыновлении, перемене имени. Справки об отсутствии брака также выдают и апостилируют в загсе. Это касается всех регионов России. Более того, на свидетельства, выданные в другом регионе РФ, поставить апостиль в Москве вы не сможете. Действует территориальный признак: апостиль ставят только в регионе выдачи документа.

Как быть, если вы получили свидетельство о рождении, например, в Хабаровске? Вариантов несколько:

1. Ехать в Хабаровск и там апостилировать документ.
2. Отправить документы в хабаровский загс почтой, так же получить апостилированные документы обратно. Рабочий вариант, но почтой – долго и нет надежды на полную сохранность при доставке.
3. Истребовать дубликат свидетельства непосредственно в Москве и апостилировать его. Этот вариант самый оптимальный, поскольку заказать дубликат можно также в МФЦ.

В Москве правила легализации своеобразные: документы загса апостилируют только через МФЦ. Так что поставить в МФЦ апостиль на свидетельства – единственная возможность легализовать документ упрощенным способом.

Можно обратиться в бюро переводов и за истребованием документов, и за их легализацией. В этом случае вообще не нужно никуда записываться и ходить несколько раз. Достаточно двух визитов: в первый раз вы приносите документы, второй раз забираете готовые.

Один из клиентов нашего бюро категорически не желал апостилировать дубликат документа. Собираясь в Германию, он планировать легализовать документы самостоятельно, но не знал про нюансы в апостилировании свидетельств загса. Свидетельство о рождении он получал в Москве, но в настоящее время живет в Абакане. Документ у него при себе, но в Хакассии он апостилировать свидетельство не может. Ехать самому некогда, а почте мужчина не доверяет.

Сотрудники бюро взяли на себя и легализацию, и доставку проверенной курьерской службой. Получив документ, поставили в МФЦ апостиль на свидетельство о рождении и перевели на немецкий язык. После чего благополучно доставили документы в Абакан.

Можно ли на справку о несудимости поставить апостиль в МФЦ?

МВД ставит апостили на документы, которое выдает: адресные справки, справки о гражданстве. Но чаще всего заказывают справки о несудимости. Апостили ставят в ГИАЦ МВД Москвы по адресу: Велозаводская, 6а. Можно также поставить сделать апостиль в МФЦ Москвы или через Госуслуги. На справку о несудимости апостиль в МФЦ, пожалуй, поставить удобнее, чем в ИЦ МВД.

На Госуслугах можно даже заказать справку о несудимости сразу с апостилем и получить ее в МФЦ.

На какие документы ставит апостили Минюст?

Министерство юстиции проставляет апостили на нотариальных документах. Это документы, которые оформляют у нотариуса: доверенности, согласие на вывоз ребенка, завещания, договоры. Копии документов, заверенные у нотариуса, тоже апостилируют в Минюсте. Важно, чтобы юрист, у которого вы оформляете документ, работал именно в Москве. Иначе Минюст Москвы не сможет заверить документы апостилем. Через МФЦ проставление апостиля на нотариальные документы тоже возможно. С некоторых пор у МФЦ есть полномочия апостилировать документы в Минюсте.

Сколько стоит апостиль в Москве

Проставление апостиля – услуга платная. Причем оплачивается не работа сотрудников МФЦ – их услуги бесплатны, – а непосредственно апостиль. Пошлину устанавливают не власти Москвы и тем более не МФЦ. Размер пошлины на апостиль указан в Налоговом кодексе РФ. Эта сумма одинаковая в любом регионе России от Владивостока до Калининграда. На 2025 год она составляет 2500 рублей.

Оплачивают пошлину через любой российский банк. Квитанции вы можете получить в МФЦ или оплатить по реквизитам через банковское приложение.

Важно: если апостилей несколько, нельзя оплачивать их одной общей суммой. Каждый апостиль оплачивают отдельно. Причем диплом и приложение – это тоже два разных документа. Следовательно, два апостиля и две госпошлины.

Плюсы и минусы «единого окна»

В настоящее время в России несложно апостилировать документы, потому что офисам МФЦ передают всё больше полномочий. «Единое окно» во многих случаях полностью оправдывает свое название. Вместо того, чтобы «путешествовать» по инстанциям в целях легализации разных документов, обратитесь в МФЦ. С некоторых пор поставить апостиль в Москве в МФЦ стало проще, чем в ведомстве выдачи.

Например, до 2024 года нельзя было сделать апостиль в МФЦ на оригинал документов об образовании без доверенности. Теперь можно. Кроме того, в МФЦ можно апостилировать и справки о несудимости, и свидетельства загса. Более того, с 2014 года московские загсы перестали вести личные приемы. Большинство услуг теперь можно получить только через МФЦ. В том числе – апостиль документов.

Плюсы:

• Практически полное отсутствие очередей. Так как в МФЦ можно записаться заранее и подойти к назначенному времени, очередей обычно нет.
• Шаговая доступность. В Москве на 2025 год функционирует 152 офиса МФЦ (список). Вы можете обратиться в любой из них за апостилем. Из полутора десятков офисов наверняка несколько находятся рядом с вашей работой или домом.
• Можно сделать копию документов на месте. Даже если вы забыли какой-то документ, его можно распечатать из личного кабинета Госуслуг. Более того, сотрудники МФЦ имеют право заверять копии документов официальной печатью «Моих документов». Такие копии, конечно, не апостилируют, но для российских ведомств они вполне подходят.

Минусы:

• Даже в Москве не все МФЦ оказывают полный спектр услуг. Например, чтобы апостилировать нотариальные документы, нужно обращаться во флагманские МФЦ.
• Увеличение сроков легализации. С учетом того, что документы на апостилирование доставляют в профильные ведомства, а потом обратно в МФЦ, сроки апостилирования удлиняются.
• Нотариальную копию не сделать. МФЦ не сотрудничают с нотариусами и сами не оказывают нотариальных услуг. Поэтому приходить нужно с готовыми, заверенными нотариусом документами. А записаться к нотариусу на удобное для вас время бывает сложно.
• Некомпетентность в отдельных вопросах. В целом, в МФЦ обычно работают грамотные сотрудники, которые могут вас проконсультировать, в том числе, по вопросам легализации. Но не все работники отличают легализацию от апостилирования. Кроме того, они не сотрудничают с консульствами и не знают полных требований к легализации.