Новости

Читайте последние новости о переводчиках и бюро переводов
Как проставить апостиль на документы

Как проставить апостиль на документы

Заверение поможет придать законную силу бумагам за границей
Проставляют апостиль в уполномоченных инстанциях, которые тщательно проверяют документ. В каждой стране это право получают отдельные ведомства, а их названия передают в Гаагу в соответствии с требовании Гаагской конвенции 1961 года.
Апостиль проставляют в той стране, где выдали документ. Это позволяет быстро и подробно исследовать документ, а, следовательно, сократить время заверения документы для использования за границей по сравнению с консульской легализацией.

Апостиль — это штамп, который подтверждает иностранным чиновникам, что документ выдан легально на территории страны выпуска. Такой способ признания иностранных документов установили посредством Гаагской конвенции 1961 года. К этому соглашению об упрощенной легализации документов присоединились более 100 стран.

В РФ полномочия на проставление апостиля имеют право органы ЗАГС, Минюст, Министерство образования, Министерство обороны, Федеральное архивное агентство, Министерство внутренних дел станы и Генеральная прокуратура. Так вы можете проставить апостиль России в этих ведомствах. А вот апостиль Германии могут проставить уполномоченные председатели земельных судов. А вот посольства и консульства стран Гаагской конвенции этим видом легализации не занимаются.

Процедура проставления апостиля проходит по простой схеме. В ведомстве принимают документы. Далее ответственные за проставление апостиля исполнители проверяют подлинность подписей, штампов и печатей в документе. При положительном результате проверки исполнитель проставляет заветный штамп – апостиль.
На апостилирование можно подать официальные документы, выданные органами власти страны, нотариально заверенные документы,
АПОСТИЛЬ – главные признаки
Апостиль – это штамп со сторонами около 9Х9 см. Внутри штампа есть форма для заполнения, где всегда 10 постоянных пунктов — реквизитов. В начале формы заголовок на французском языке «APOSTILLE (Convention de la Haye du Octombre 5 1961)». Апостиль составляют на официальном языке ведомства, которое его выдает.
10-реквизитов для заполнения апостиля
государство, выдавшее апостиль; фамилия того, кто подписал необходимый вам документ; его должность, наименование учреждения, скрепившего документ печатью или штампом; название города, в котором проставлен апостиль; дата и орган проставления апостиля; номер, печать учреждения и подпись должностного лица, проставившего апостиль.
Апостиль проставляют на оригинале документа. В некоторых случаях, когда на документе нет места или на него невозможно проставить штамп, то апостиль размещают на отдельном листе, который скрепляют с документом.
Кто и какие документы заверяет апостилем России
• Свидетельства о рождении и смерти, браке и расторжении брака, апостиль на этих документах проставляют органы ЗАГС субъектов федерации.
• Документы об образовании, выданные учреждениями образования РФ, например, дипломы, аттестаты, сертификаты и приложения к ним, а также документы об ученых степенях и званиях подают на апостиль в России В Министерство образования РФ и его региональные органы.
• Документы нотариального ведения (завещания, доверенности и т.п.), нотариально заверенные копии и переводы, документы органов гос. власти, судебные решения, апостилируют в Министерстве юстиции РФ.
• Министерство внутренних дел РФ и Генеральная прокуратура проставляет апостиль на официальных документах, выданных в этих ведомствах
• На официальных документах о военной службе в Вооруженных Силах РФ, СССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выданных в РФ право проставлять апостиль в России принадлежит Министерству обороны РФ.
• Федеральное архивное агентство и другие органы в области архивного дела проставляют апостиль в России на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами.

Не апостилируем
Апостиль России не понадобится, если вы хотите использовать документ на территории отдельных стран СНГ. Причина в том, что Армения, Россия, Белоруссия, Молдавия, Украина, Грузия, Азербайджан, Казахстан, Таджикистан, Киргизия, Туркмения ратифицировали Минскую конвенцию 1992 года. Это конвенция, отменяющая требования легализации иностранного документа. То есть соглашение позволяет признавать документы, которые выдали на территории стран участниц упомянутой конвенции, без дополнительных заверений.
Но есть одно НО. Чтобы чиновники этих стран могли прочитать документ, его переводят на язык принимающей стороны. Перевод заверяют нотариально. Документы, копии, перевод и копии перевода сшиваются по установленным правилам.
Есть и другие двусторонние и многосторонние договоры, которые предусматривают те же условия с другими странами. Например, есть двусторонний договор РФ с Вьетнамом, который устанавливает признание документов обеих стран без легализации.
Список государств, для которых не требуется легализация документов, выданных в РФ.

Республика Албания
Алжирская Народная Демократическая Республика
Республика Болгария
Венгерская Республика
Социалистическая Республика Вьетнам
Республика Кипр
Китайская Народная Республика
Корейская Народно-Демократическая Республика.
Республика Куба.
Латвийская Республика.
Литовская Республика.
Монголия.
Республика Польша
Румыния
Словацкая Республика
Тунисская Республика
Чешская Республика
Эстонская Республика
Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ.
При признании документов в этих странах могут быть исключения из правил договоров. Как документ получит юридическую силу в указанных выше государствах, лучше уточнять заранее.

Проставление апостиля России невозможно если…

• Документ не предназначен для использования и вывоза за границей.
• Документ не подлежит легализации в принимающей стране, например, по Минской конвенции для стран СНГ.
• Документ противоречит законодательству страны или могут нанести ему вред.
• Подпись или печать на документе не соответствует официальным образцам.
• На заверенных нотариусом документах нет заверения Минюста.
• На документе неоговоренные исправления, подчистки, зачеркивания и т.п.
• Записи и оттиски нечеткие и их невозможно расшифровать.
• Документы не сшиты по правилам документоведения.

Related Posts

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.