До недавнего времени «заграница» у большинства россиян ассоциировалась только с отпуском. Из документов нужен только загранпаспорт, в крайнем случае – виза. С легализацией, апостилями они даже не сталкивались. Теперь люди нередко уезжают в другую страну работать и жить. И выясняется, что все документы нужно легализовать. Что важнее: получить апостиль документов недорого или быстро?
Это не означает, что раньше документы были подделкой. Признание иностранных документов – обычная практика. Чтобы российские документы принимались в других странах, их нужно легализовать. Существуют два вида легализации: консульская и апостиль. Апостилирование – упрощенная легализация. Более ста стран принимают документы только с апостилем, подтверждающим их подлинность. Это страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года.
Однако апостиль ставится не в одной инстанции, а в разных. Точнее – в тех, где каждый документ выдан. Если у вас много подлежащих апостилированию бумаг, приготовьтесь к довольно длительной процедуре.
Примерно с середины 2022 года количество выезжающих оказалось больше, чем могут принять госучреждения. Записаться и ждать очереди, чтобы сдать документ на апостиль, приходится несколько недель. Но все же можно попробовать получить апостиль документов в Москве быстро.
Какие документы нужно апостилировать и где это можно сделать в Москве?
Необходимые для длительной поездки документы важно апостилировать. Это дипломы, свидетельства о браке и о рождении для всех членов семьи. Еще один важный документ – справка об отсутствии судимости для взрослых. Официально она называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». Без неё не получить разрешения на временное проживание или вида на жительство.
Справка о несудимости должна быть свежей – не старше трех месяцев, иначе потребуется новая. Апостиль документов в Москве недорого можно сделать без проблем. Но учтите: процесс может занять некоторое время. Для облегчения поиска подходящего ведомства, которое сделает апостиль на ваши документы, мы составили чек-лист. В нём – все необходимые организации, которые имеют право ставить апостили.
Документы об образовании: дипломы и аттестаты
Проставлением апостиля на диплом в Москве заведует Департамент образования и науки (ссылка). Причём услуги «апостиль» вы там не найдёте. Она называется «Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях».
Обратите внимание: диплом мало апостилировать. За границей, вероятнее всего, потребуется и перевод диплома с приложением. Позаботьтесь об этом заранее: поставьте апостиль, и только потом переведите документ, заверьте его нотариально. Перевести документы можно в любом бюро переводов, которое работает с нотариусами.
Обратим внимание: апостиль на дипломы и аттестаты можно поставить независимо от региона, где выдан документ. То есть если вы учились, например, в Самаре или Казани, вас не отправят ставить апостиль на диплом в Самару или Казань.
Сайт Департамента образования и науки в Москве предлагает два способа подачи доукментов. Либо приносите лично, либо в электронном виде.
Если лично – идите в Департамент образования. Но, указано на сайте, перед визитом нужно записаться на официальном сайте мэра Москвы (Мос.ру). Перед этим нужно зарегистрироваться или авторизоваться, если у вас есть личный кабинет.
Необходимые контакты, чтобы получить апостиль в Москве. Телефон и адрес Департамента образования и науки г. Москвы:
— Москва, 2-й Балтийский переулок, д. 3 (обязательно по предварительной записи через Мос.ру)
— +7(499)151-26-50
Подать электронное заявление можно на сайте Мос.ру. Срок гарантирован не дольше 45 календарных дней, но по факту это займет около полугода. Размер пошлины – 2500 тысячи рублей.
Список документов для апостиля в Москве на документы об образовании
Вот список необходимых документов:
— копии паспорта обладателя диплома;
— доверенность, если заявителем является не сам владелец;
— копия паспорта заявителя;
— непосредственно заявление на апостилирование (шаблон тоже можно скачать здесь: ссылка);
— копия самого диплома или аттестата, который нужно апостилировать.
Как получить готовый диплом с апостилем в Москве, тоже можно посмотреть на сайте. Там три варианта: прийти лично, через МФЦ или получить по почте либо курьером.
Как видите, ничего сложного, если разобраться. Но есть момент: получить апостиль в Москве недорого, может, и получится, но быстро – точно нет. На оформление документа уйдет несколько месяцев. Запись на приём обычно расписана далеко вперёд. Попробуйте лучше через МФЦ. Или через специализированные организации. Они помогут вам получить апостиль в Москве срочно и без лишних нервных потрясений.
Легализация документов ЗАГС в Москве
Вопрос апостилирования документов в Москве недорого актуален для документов ЗАГС. Обычно их довольно много. Это свидетельства о браке, рождении и разводе, о смене имени/фамилии, установлении отцовства. Отдельно ещё получают справку об отсутствии брака за определенный период. Все эти документы необходимо апостилировать.
Справка об отсутствии государственной регистрации акта гражданского состояния – важный документ. Он будет необходим, если вы планируете замужество или жентитьбу за границей. Процесс получения этой справки – это отдельная тема. Но поделимся информацией о процедуре апостилирования.
Раньше апостиль на свидетельства загса Москвы и документы загса Московской области можно было получить только в Москве. Однако с 2021 года отделы загса Москвы и Московской области перестали принимать личных посетителей. Теперь процедуру можно выполнить только через МФЦ. Это можно сделать лично или с помощью представителя, и даже не нужно оформлять доверенность.
Важно отметить, что документы загса, выданные в других регионах, можно апостилировать только в регионе, где они были выданы. Например, если ваше свидетельство выдано в Армавире, то апостиль придется получать в Краснодаре. Либо через бюро переводов, работающее в этом регионе. Процесс апостилирования требует физической подачи документов и не может быть выполнен онлайн.
Есть еще одна важная деталь: для апостилирования документов загса лучше использовать оригиналы. Хотя апостиль можно поставить и на копии, но не все страны их признают. Переводить документы следует после получения апостиля, а затем заверять этот перевод у нотариуса.
Стоимость апостилирования – 2500 рублей за каждый документ. Имейте в виду – все документы оцениваются отдельно.
Для подачи заявления на апостиль вам понадобятся паспорт, заявление и оригинал документа, который требуется легализовать. Готовый документ может получить либо владелец документа, либо его представитель без доверенности.
Согласно регламенту, апостиль на документы ЗАГС в Москве можно получить в течение 5 рабочих дней после подачи документов. Однако стоит учесть, что для того чтобы подать заявление в МФЦ лично, может потребоваться несколько дней ожидания. Таким образом, важно планировать вашу поездку и время подачи заявления заранее.
Апостиль для Нотариальных Документов
Нужно также апостилировать нотариальные документы. Это различные доверенности, согласия и завещания. Эти документы проходят нотариальное заверение и могут потребовать апостилирования.
Апостиль на нотариальные документы в Москве предоставляется только Министерством юстиции. В регионах эта услуга предоставляется региональными органами Минюста.
Чтобы получить апостиль документов в Москве недорого, вы можете обратиться в Главное Управление Министерства юстиции. Сайт ведомства содержит подробную информацию. Вы можете подать заявление лично, через представителя или отправить документы по почте или курьером. Советуем выбрать личное обращение, так как почтовая доставка может быть ненадежной и долгой.
Физический адрес и контактный номер для получения апостиля в Москве указаны на сайте Минюста. Но рекомендуется проверить актуальную информацию, так как время от времени меняются. В настоящее время, документы на апостиль в Минюсте принимают по адресу:
— Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1
Государственная пошлина за один документ составляет 2500 рублей. Вы можете скачать образцы заявления и квитанции на оплату госпошлины на сайте Минюста.
Для экономии времени и средств вы можете подать заявление на апостиль нотариальных документов через Многофункциональные центры (МФЦ) в Москве. Но все МФЦ этим занимаются. Нужно искать флагманские центры, которые предоставляют расширенный спектр услуг. В Москве существует 8 флагманских МФЦ, их адреса можно найти по ссылке. Но учитывайте: срок получения апостиля может увеличиться из-за доставки документов из МФЦ в Минюст.
Обычно срок получения апостиля на нотариальный документ составляет 3-5 рабочих дней, а через «Мои документы» – 2 недели. В некоторых случаях срок может быть продлен до 30 дней, если Минюсту потребуется дополнительная проверка. Доверенность для получения апостиля в Министерстве юстиции не требуется.
Легализация справки о несудимости
Важная бумага, удостоверяющая чистоту гражданина перед законом, имеет официальное наименование. «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В обиходе она называется справкой о несудимости.
Апостиль на справку о несудимости в Москве может поставить только Министерство внутренних дел. Однако также возможно получение апостиля в Министерстве юстиции, но только на копию документа. Важно отметить, что в МФЦ апостиль на справку о несудимости ставят.
Для подачи заявления на апостиль справки о несудимости в Москве, можно посетить информационный центр МВД по адресу:
— ул. Новослободская, д. 57/65.
— телефон для предварительной записи или консультации: 8(495)667-58-95.
Если вы находитесь в другом регионе, узнайте адрес ближайшего информационного центра на сайте https://мвд.рф/mvd/structure1/Centri/Glavnij_informacionno_analiticheskij_cen/Svedenija_o_mestonahozhdenii_FKU_GIAC_MV. Запишитесь или подождите в очереди, убедитесь, что есть паспорт и оригинал справки о несудимости.
Также справку о несудимости можно апостилировать через портал Госуслуг. На сайте можно загрузить копию паспорта, копию справки и заявление. Нужно также оплатить госпошлину в размере 2500 рублей. Электронную справку с апостилем можно получить и отправить в любую страну. Однако следует помнить, что не все страны признают такой вариант. Рекомендуем уточнить требования страны вашего назначения.
Обычно апостиль на справку о несудимости выставляется в течение 5 рабочих дней, но учтите время ожидания записи в очередь для подачи заявления. На практике процесс может занять 2-4 недели. Если у вас возникли вопросы относительно требований страны назначения, не стесняйтесь обратиться к нам.
Подведем итоги
Предположим, вы подали запросы во все соответствующие органы одновременно. Время, необходимое для получения апостиля на всех документах, варьируется от недели до месяца. При условии, что госучреждения следуют установленным срокам и графикам и есть доступное время для записи. В реальности этот срок может удлиниться до полугода и даже больше.
Следует также учитывать, что не во всех органах принимают заявления онлайн. В некоторых случаях вам придется лично явиться в учреждение или поручить это кому-то.
Возможно, у вас найдется человек, готовый взять на себя задачу записи на прием и пребывания в очередях. Позднее он получит готовые документы. Однако следует помнить: в некоторых учреждениях могут потребовать нотариально заверенную доверенность. Это связано с дополнительными расходами на услуги нотариуса, стоимость которых начинается от 2000 рублей.
На какие документы нужно ставить апостиль в Москве?
Итак, предположим, что для семьи из двух взрослых и одного ребенка минимальный набор документов, требующих апостиля, включает:
— два паспорта;
— три свидетельства о рождении (могут понадобиться и взрослым);
— два диплома об образовании;
— две справки о несудимости;
— свидетельство о браке.
Расходы стартуют от 25 000 рублей только на госпошлины. Мы еще не учитываем расходы на услуги нотариуса и переводчика. Однако главная потеря – это время и нервы.
Когда нужно срочно
Иногда возникают ситуации, когда нужно получить апостиль на документы очень быстро. Например, за две недели до поездки, но ни одного апостиля на руках. В таких случаях стоит обратить внимание на посредников – компании, которые специализируются на оформлении апостиля на документы быстро и в Москве.
Эти компании предоставляют услуги по постановке апостиля на все необходимые документы, но за дополнительную плату. Иногда они занимаются исключительно легализацией документов, а в других случаях предоставляют комплексные услуги, такие как перевод документов на разные языки и сотрудничество с нотариусами.
Одной из таких компаний, предоставляющих услуги апостилирования документов, включая срочное оформление, является бюро переводов «ЯЗЫКОН».