Наши сограждане, отправляющиеся на ПМЖ за границу, уже давно в курсе, что нужна легализация документов. Это не значит, что ваши документы фиктивные. Легализацией называется процедура, просто подтверждающая подлинность документов для чиновников. Для этого, прежде всего, необходимы перевод и нотариальное заверение документов. Вот тут часто и случается загвоздка. Некоторые люди уверены, что легализацию им должен сделать нотариус. Апостиль в Москве, между тем, ставит только выдавшая документ инстанция. Например, МВД поставит апостиль на справку о несудимости. А Департамент образования и науки – на аттестат или диплом. Но нотариальный апостиль ставит только Министерство юстиции в Москве и его представительство в регионах.
При этом в регионах апостилируют не все нотариальные документы подряд. Если заверил воронежский нотариус – апостилирует представительство Минюста в Воронеже. А если московский нотариус заверил перевод, апостиль в Москве поставит только отделение Минюста в Москве. Оно находится на улице Кржижановского, 13.
К нотариальным документам относятся документы, которые подписываются у нотариуса, такие как согласия, доверенности и нотариальные копии. Минюст также ставит апостиль на документы, выданные судом, но только на нотариально заверенную копию.
Шаг первый: список документов
Узнайте, какие документы вам нужно вывозить за границу. Уточните, какие из них требуют перевода, какие должны быть обязательно заверены, какие нуждаются в апостилировании.
Кроме того, уточните, действительно ли вам необходимо апостилирование. Возможно, вам нужен не только перевод и апостиль в Москве, а консульская легализация. Ее процесс включает в себя прохождение через несколько госучреждений. В том числе консульство страны, в которую вы направляетесь.
Вы можете уточнить вид легализации на сайте консульства нужной страны. Или, как вариант, на сайте Минюста, где доступен список стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Если ваша страна входит в этот список из 123 стран, то вам потребуется именно апостиль.
Вы также можете обратиться к нотариусу. Обычно они знают, нужен апостиль или консульская легализация. Более того, он подскажет вам и переводчика из своего реестра. И подпись только этого переводчика он сможет потом заверить своей печатью. Это очень важный момент.
Шаг второй: квалифицированный переводчик
Но апостили не являются единственным требованием. Даже если иностранные официальные лица удостоверятся в подлинности документов, они все равно не смогут их принять без перевода. Все принимаемые документы должны быть на государственном языке. Поэтому перевод и апостиль в Москве. Некоторые страны даже требуют двойного апостилирования. Такое встречается в Румынии или Израиле.
Перевод должен быть официально заверен нотариусом. И важно, чтобы нотариус лично знал переводчика, так как он заверяет не текст, а подпись переводчика. Ни один нотариус не согласится заверить подпись переводчика, если у него нет соответствующего диплома.
Если вы знаете язык, вы, конечно, можете самостоятельно перевести свои документы. Но нотариус не заверит вашу подпись на переводе ваших же документов. Даже если у вас есть диплом в области лингвистики, и вы можете это документально подтвердить. Это считается конфликтом интересов, и такая практика недопустима.
Шаг третий: поход в Минюст
После консультации с юристом наступает время обратиться в Министерство юстиции для установления апостиля. Адрес отдела Минюста, где производится апостиль:
— Москва, ул. Кржижановского, 13, корпус 1.
Адреса региональных представительств можно найти по ссылке: https://minjust.gov.ru/ru/ministry/territorial_structure/.
На первый взгляд, этот процесс кажется простым. Ведь апостиль – всего лишь прямоугольная печать с подписью лица, которое её проставляет. Это займет всего несколько минут.
Однако на практике процедура апостилирования через Минюст может занять несколько недель. Вам потребуется дозвониться, записаться, попытаться «поймать» свободное время для сдачи документов. А для многих, переезжающих за границу, каждый день ценен.
Поэтому можно найти помощников. Например, бюро переводов. Профессиональные бюро обычно сотрудничают с грамотными переводчиками и с проверенными нотариусами. Вы сможете просто сдать документы, объяснить, что вам нужно. И через некоторое время получите правильно оформленные документы. Как правило, это происходит быстрее, чем вы будете заверять документы самостоятельно.