Содержание:
- Апостиль в департаменте образования города Москвы
- Апостиль в МВД Москвы
- Апостиль в ЗАГСе Москвы
- Апостиль в Минюсте Москвы
- Апостиль в МФЦ Мои документы Москвы и Московской области
Что такое апостиль и где его ставят на российские документы?
Этот вопрос занимает многих уезжающих за границу москвичей. Собственно, апостиль – это стандартного образца штамп, который ставит на документ выдавшая его организация. Разберемся, где получить апостиль на документы в Москве.
Апостилированные документы принимают страны, подписавшие Гаагскую Конвенцию 1961 года. Таких стран в настоящее время стало 124. В 2023 году к ней присоединился и Китай. Однако часть стран не примет документы с апостилем, для них нужна консульская легализация Вообще говоря, не все страны требуют апостиль и легализацию. В некоторых, например, в Болгарии, Кубе, Испании достаточно нотариально заверенного перевода документов.
Но об этом мы уже писали. Итак, где поставить апостиль на документы в Москве?
Апостиль в департаменте образования города Москвы
При подготовке документов начать можно с дипломов и аттестатов. Они точно пригодятся при трудоустройстве на новом месте. Если у вас есть сертификаты о повышении квалификации, документы об ученых степенях и званиях, их тоже нужно апостилировать. Апостиль на документы об образовании ставит в России Министерство образования РФ. Апостиль на диплом в Москве получить можно в Департаменте образования и науки. Обратиться в отдел, где сделать апостиль на диплом, можно лично, онлайн или по почте.
Примечательно, что апостиль на диплом можно получить не в том городе РФ, где его выдавали. То есть диплом можно получить в Воронеже, а апостилировать в Москве. Все прочие документы можно апостилировать только в регионе выдачи.
Получить апостиль диплома онлайн в Москве можно на сайте Мос.ру. Услуга получения апостиля на сайте Департамента образования Москвы указана как «Подтверждение документов об образовании».
Если у вас нет личного кабинета на Мос.ру, зарегистрируйтесь. Только тогда вы получите доступ ко всем услугам сайта. Чтобы получить апостиль на документы в Москве, нужно заполнить электронное заявление на Мос.ру.
Так как апостиль проставить через интернет нельзя, в любом случае придётся предоставить оригинал документа. Для этого нужно дождаться положительного решения и предоставить документ в Департамент. Но уже по другому адресу:
— Семёновская площадь, д.4
Можно подать документы лично. Для этого предварительно записаться и только после этого прийти с документами. Чтобы найти маршрут, где поставить апостиль на документы в Москве, в навигаторе задайте адрес:
— г. Москва, 2-й Балтийский переулок, д. 3.
— телефон: +7(499) 444-34-82
— график приема: понедельник-четверг – 09:00–16:00, пятница – 09:00-15:00.
Можно также воспользоваться почтой и отправить заявление в бумажном виде. Адрес для отправления корреспонденции:
— 125315, г. Москва, 2-й Балтийский переулок, д. 3.
Срок проставления апостиля на диплом – до 45 рабочих дней. Получить апостилированные документы вы можете по тому же адресу, предварительно записавшись. Записаться можно либо на сайте, либо по указанному телефону.
Чтобы получить апостиль на диплом в Москве, нужно подготовить небольшой список документов:
— паспорт + копия паспорта. Заверять не обязательно. Но если заявление подаёт кто-то за вас, то ему придется предъявить нотариальную копию своего паспорта.
Кроме того, если ваш паспорт не на русском языке, то подготовьте нотариально заверенный перевод;— доверенность от вас, если заявление подаёт другой человек;
— заявление. Образец можно скачать тут
— нотариальная копия документа, подтверждающего изменение имени или фамилии. Например, если вы после получения диплома заключили брак и изменили фамилию. Тогда нужно предъявить нотариально заверенную копию свидетельства о браке;
— собственно диплом с приложением. Если диплом с приложением сшиты в единый документ, апостиль ставится только на одном из них. Если это два отдельных документа, апостилируется каждый отдельно.
— согласие на обработку персональных данных;
— копия квитанции на оплату пошлины. Последний пункт не обязателен, но облегчает проверку и может сократить время ожидания решения об апостиле.
Можно также получить апостиль на диплом через МФЦ. Для этого тот же список документов приносите в удобный вам офис МФЦ и пишете заявление. Забирать апостилированный документ надо будет в этом же офисе.
Апостиль в МВД Москвы
МВД РФ тоже имеет право ставить апостили. Это ведомство отвечает за апостилирование справок об отсутствии судимости. Собственно, такую справку может выдать только МВД РФ. Несмотря на кажущуюся несерьезность, это один из важнейших документов эмигранта. В чужой стране без справки о несудимости могут не принять документы на ВНЖ, гражданство или не взять на работу. При этом срок действия справки – максимум полгода. В некоторых странах, например, в Южной Корее – всего три месяца. Поэтому справку о несудимости нужно заказывать как можно ближе к дате отъезда. Но при этом нужно успеть ее апостилировать.
Как найти ведомство, где ставят апостиль в Москве на справку о несудимости?
Есть несколько способов апостилировать справку о несудимости. В первую очередь, это визит в МВД. Точнее – два визита: справку сначала надо заказать, потом поставить на нее апостиль. Заказать справку сразу с апостилем очно не получится.
Заказать справку об отсутствии судимости в Москве можно по двум адресам: в ГУ МВД РФ и в ГИАЦ МВД РФ.
— Адрес ГУ МВД: ул. Велозаводская, д. 6А. Метро: Автозаводская. Телефоны: +7 (495) 694-95-52, 694-77-40, 694-77-30.
— Адрес главного информационно-аналитического центра (ГИАЦ) МВД: ул. Новочеремушкинская, д. 67. Метро: Новые Черёмушки, Профсоюзная, Калужская. Телефоны: тел. +7 (495) 332-31-77, 332-30-58
Чтобы уточнить время приёма, желательно позвонить по указанным телефонам. Если справку за вас будет заказывать другой человек, составьте на него доверенность. Доверенность обязательно должна быть нотариально заверена.
Документов для получения справки немного:
— паспорт;
— заявление о выдаче справки о несудимости;
— доверенность, если заказываете не вы.
Второй способ получить справку о несудимости с апостилем в Москве: сайт Госуслуг. Там можно заказать обычную бумажную справку. И потом самостоятельно апостилировать ее в ГИАЦ МВД или в ГУ МВД. Справка без апостиля может понадобиться при трудоустройстве в России. Получить её можно либо в том же ГИАЦ МВД, либо в МФЦ.
Но также на портале Госуслуг можно заказать справку сразу с апостилем. Рекомендуем заказывать не в электронном, а в бумажном виде. И вот почему. При заказе справки с апостилем вы получите архив из двух фалов. В первом собственно справка, во втором – электронная подпись лица, эту справку выдавшего. Бумажную справку удобнее предъявлять в инстанциях, однако распечатывать её бесполезно. Без электронной подписи она недействительна.
Поэтому проще заказать бумажную справку с апостилем. Получить её можно либо в ГИАЦ МВД, либо в офисе МФЦ, который вы укажете. Если справку будет получать за вас другой человек – оформите на него нотариальную доверенность.
При этом получить справку в МВД, а потом апостилировать её в МФЦ не получится.
Апостиль в загсе Москвы
Какие документы нужно апостилировать в загсе? Все те, которые выданы этим органом. Это свидетельства о рождении и браке, разводе, о смерти. Свидетельство о перемени имени, усыновлении, удочерении. Также справку о составе семьи и об отсутствии брака. Последняя справка, в быту называемая «справка о безбрачии» нужна не всем. Но если вы решили связать себя узами брака с иностранцем, без этой справки не обойтись.
Все документы загса можно апостилировать только в том регионе, где их выдали.
Кроме того, обратите внимание не свидетельства. Если ваше свидетельство о рождении или браке старого образца – до 1991 года, – его придется менять. Так как на такие свидетельства апостиль не ставится. Кроме того, свидетельства не должно быть заламинировано: в этом случае тоже придется получать дубликат.
Логично, что место, где можно поставить апостиль на документы загса – это отделение загса. В регионах России так и происходит. Но в Москве уже несколько лет загсы не принимают посетителей лично. Поэтому апостилировать документы можно только через московские МФЦ. Во многом это даже удобнее, чем «ловить» график приёма в отделениях загса.
Адреса МФЦ Москвы, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, можно найти здесь.
В отличие от москвичей, жители Московской области могут посетить Главное Управление ЗАГС МО лично. Адрес и телефон ГУ ЗАГС Московской области:
— Одинцовский г.о., д. Раздоры, Рублево-Успенское шоссе, 1-й километр, д. 1, к. А;
— +7 498 602-00-87.
Список документов, необходимых для подачи заявления на апостиль документов загса в Москве:
— паспорт (оригинал);
— документ загса, который нужно апостилировать;
— заявление на апостиль;
— квитанция об уплате пошлины.
Впрочем, квитанцию предъявлять хотя и желательно, но не обязательно. Срок проставления апостиля в загсе – до 5 рабочих дней. Но в некоторых случаях может быть продлен до 30 дней. Если будет принято решение о продлении, вы получите об этом уведомление.
Апостиль в Минюсте Москвы
Итак, какие еще документы вам осталось апостилировать в Москве? Если вы едете за границу с ребенком, то как минимум – согласие на выезд ребенка. Кроме того, в вашем списке могут быть различные доверенности, договоры, медицинские документы. Все эти документы для использования за рубежом тоже должны иметь апостиль. Чтобы не теряться в поисках, где поставить апостиль на доверенность, отправляйтесь прямо в Министерство юстиции.
Однако ни договоры, ни справки, ни даже медицинские документы не апостилируются. Для этого с них делают копии, заверяют нотариально: после этого документы готовы к апостилированию.
Таким образом можно поставить апостиль на все нотариальные документы:
— доверенности;
— договоры;
— нотариальные копии дипломов, паспортов, справок;
— нотариальные переводы, подшитые к нотариальным копиям.
Где и как можно получить апостиль документов в Москве через Минюст? Отдел, где можно поставить апостиль на доверенность в Москве, находится по адресу ул. Кржижановского, 13.
Список документов, необходимых для подачи заявления на апостиль в Минюсте:
— заявление;
— документы для апостилирования;
— паспорт заявителя;
— оплаченная квитанция.
Срок получения апостиля в Минюсте – от 3 до 5 рабочих дней.
Можно также подать документы на апостиль через МФЦ. Но не все офисы «Моих документов» оказывают такую услугу, а только флагманские. Их в Москве всего 8 плюс Дворец Госуслуг.
Апостиль в МФЦ Мои документы Москвы и Московской области
Словом, уже понятно, что получение апостиля на документы в Москве – дело довольно хлопотное. Особенно удручают временные затраты: везде записаться, поехать, сдать документы. Потом опять ехать и получать их. Нельзя ли как-то сократить хотя бы время на дорогу? В общем, можно. Для этого на помощь приходят Многофункциональные центры. В Москве – 135 МФЦ, всегда можно найти тот, что поближе.
Как видно из сказанного, часть документов вполне можно апостилировать через МФЦ. Это касается документов об образовании и документов загса. Также через МФЦ можно получить справку о несудимости сразу с апостилем. Главное – не забыть указать этот пункт на Госуслугах при заказе справки.
Но не все МФЦ оказывают полный спектр услуг по апостилированию. За апостилем на нотариальные документы можно обратиться только во флагманские МФЦ.
Так или иначе, этот способ намного удобнее, чем многократное перемещение между госучреждениями.
Либо можно обратиться за помощью к компаниям-посредникам, задача которых – легализация документов. В таких компаниях вам достаточно оформить доверенность и принести документы для апостилирования. А через некоторое время вы получите пакет легализованных документов и отправитесь навстречу новой жизни.