Собираетесь учиться за границей – апостилируйте документ
Получать первое или второе высшее образование за границей – обычное дело во многих странах. Во-первых, это хорошая разговорная практика, если вы изучаете иностранный язык. Во-вторых, знакомство с другой страной, менталитетом, культурой – отличный способ познать мир. В любом случае, длительная зарубежная поездка навсегда останется в памяти.
Между тем, чтобы учиться за границей, нужно прежде всего предъявить свои документы об образовании. Если у вас за плечами только школа – нужен аттестат. Если закончили институт – тогда обязательно потребуется диплом. При этом за границей любые иностранные дипломы чаще всего требуют легализации. В 124 странах принимают документы только с апостилем. Для таких стран на документы об образовании апостиль в Москве критически важен. Поэтому расскажем, где и как получить апостиль диплома о высшем образовании в Москве.
Легализация и апостиль: в чем разница
Прежде всего нужно понимать, зачем нужен апостиль образования в Москве. И чем апостилированный диплом отличается от обычного. И что такое легализация в принципе. Ничего сложного нет. Легализация – это доказательство, что ваш документ действительно получен вами в конкретной организации. Например, что свидетельство о браке настоящее. А диплом получен в этом конкретном институте. Именно поэтому легализовать документ можно только в той стране, где его выдали. Ведь ни одно иностранное ведомство не может быть уверено, что документы не поддельные.
При этом апостиль по той же причине ставит только та инстанция, которая документ и выдала. Справки МВД апостилирует МВД, документы загса – отделы загса. Соответственно, апостиль аттестатов и дипломов в Москве можно получить только в Департаменте образования.
124 страны принимают документы с апостилем. Это страны, которые в разное время присоединились к Гаагской Конвенции от 1961 года. Так, например, Саудовская Аравия ратифицировала Конвенцию в 2022 году, а Китай – в 2023. Это значит, что и в этих странах теперь принимают апостиль. Так что если собрались в Китай – смело получайте апостиль образования. В Москве или в другом городе – неважно.
Апостиль в департаменте образования Москвы и области
Апостиль на диплом вуза или аттестат вы можете получить только в Министерстве образования. В Москве за апостиль отвечает Департамент образования и науки. В области – Министерство образования Московской области.
Можем вас обрадовать, если вы учились не в Москве. Апостиль на диплом можно апостилировать и в другом регионе. То есть если свидетельство о рождении получено в Краснодаре – апостилировать только в Краснодаре. Если в Старом Осколе – придется ехать в Белгород. Но дипломов это не касается. Диплом, полученный в Липецке или Кемерово, успешно можно апостилировать в Департаменте образования Москвы.
Более того, можно попросить, чтобы кто-то получил апостиль аттестата в Москве за вас. Но на помощника нужно заранее оформить нотариальную доверенность. Да уж, получить апостиль на образование в Москве непросто.
Как получить апостиль на диплом в Москве
1. Соберите документы
Чтобы получить апостиль диплома о высшем образовании в Москве, подготовьте нужные документы:
— паспорт + копия паспорта. Заверять не обязательно. Если нет оригинала паспорта – тогда только нотариально заверенная копия;
— если вы предоставляете кому-то право подать заявление за вас, представителю тоже понадобится нотариальная копия его паспорта;
— также представителю нужна доверенность от вас, можно обычную, без заверения;
— если у вас паспорт не российского образца, то нужен нотариальный перевод;
— заявление на апостиль;
— документ: диплом, аттестат или другой документ об образовании;
— согласие на обработку персональных данных;
— если диплом не на ту фамилию, что в дипломе, нужна копия подтверждающего документа. Например, копия свидетельства о браке или справка о перемени имени.
2.Зарегистрируйтесь на сайте
Начните процедуру апостилирования с посещения сайта Департамента образования Москвы. Там достаточно подробно расписано, куда и как можно обратиться за апостилем. Но для начала обязательно зарегистрируйтесь на сайте мэра Москвы – Мос.ру.
Но не ищите на сайте услугу под названием «апостиль». Она называется «Подтверждение документов об образовании». Пройдите по ссылке. Получить апостиль на диплом о высшем образовании в Москве можно как лично, так и онлайн. Есть также вариант получения по почте, но практика показывает, что он самый затратный по времени. Учтите что почта не всегда работает согласно регламенту. К тому же документы при пересылке иногда теряются.
3. Напишите заявление, не выходя из дома
Закажите апостиль аттестата или диплома в Москве онлайн. Для этого на сайте Департамента заполните заявление. Ничего сложного: просто внесите данные в предложенные строки. Потом подгрузите сканы документов и квитанции об уплате пошлины.
3. Сходите в банк и оплатите пошлину
Да, услуга апостилирования не бесплатная. Квитанции скачайте прямо на сайте, распечатайте и оплатите в банке. Либо, если вам удобнее – через онлайн-банк.
Диплом и приложение бывают как сшиты вместе, так и быть отдельными документами. В первом случае пошлина платится в одном экземпляре. Если диплом с приложением – это два документа – придется оплатить две пошлины. Каждый документ оплачивается отдельно.
После отправки заявления остаётся только ждать. Департамент образования Москвы апостиль обязан поставить в течение 45 дней. Иногда этот срок затягивается. После этого вы получите либо положительное, либо отрицательное решение. Пока ждете, проверьте, на каком этапе заявление на апостиль аттестата в Москве на сайте.
4. Получите апостиль диплома о высшем образовании в Москве
Апостиль на диплом о высшем образовании в Москве ставят на оригинал документа. В некоторых случаях подойдет его нотариальная копия. Поэтому личного визита всё же не избежать. После получения положительного решения отнесите диплом в Региональный центр обработки информации (РЦОИ). Либо обратитесь в Департамент образования.Апостиль подошьют к диплому или к нотариальной копии. Это делается в тот же день, когда вы принесете документ.
— Адрес РЦОИ: Москва, Семеновская площадь, 4.
— Адрес Департамента образования: Москва, 2-й Балтийский переулок, 3.
Готово. У вас на руках апостилированный диплом.
На что обратить внимание. Если вы после получения диплома сменили фамилию или имя, то подать документы онлайн не сможете. На сайте нет возможности подгрузить, например, свидетельство о браке.
В таком случае вам подойдет второй вариант: подача заявления лично. Поставить апостиль на диплом в Москве вы можете по следующему адресу:
— Москва, 2-й Балтийский переулок, 3.
Предварительно обязательно запишитесь по телефону:
— +7(499) 444-34-82.
График приема:
— понедельник-четверг – 09:00–16:00, пятница – 98:00–15:00.
В целом, процедура аналогичная. Напишите заявление и предоставьте аттестат для апостиля в Москве. Образец заявление можно скачать тут.
На что обратить внимание. Апостилировать нужно обязательно одновременно и диплом, и приложение. Вместо приложения может быть выписка с оценками. Тогда нужно апостилировать ее. Если поставить апостиль только на диплом, то апостилировать приложение позже не получится. А диплом без приложения (без выписки) не принимается.
Есть и третий вариант получения апостиля на диплом о высшем образовании в Москве. Возможно, это самый удобный способ: МФЦ. Процедура похожая, список документов – тот же. Срок также составляет 45 рабочих дней.
Как получить апостиль диплома о высшем образовании в Московской области
Если вы живёте в области, воспользуйтесь еще одним вариантом. Апостиль аттестата Москвы и любого другого города можно получить в Министерстве образования Московской области. Что для этого нужно?
1. Соберите документы
Список документов тот же, что и при апостилировании в Департаменте образования Москвы.
2. Запишитесь в Министерство образования МО
Записывайтесь только в рабочие дни. Без записи заявление на апостиль диплома не примут. Телефоны Министерства: (498)602-1121, 8(498)602-3232 доб. 53123
3. Оплатите пошлину
Департамент образования Москвы апостиль на дипломы ставит за ту же стоимость, что и Министерство образования МО. Схема оплаты пошлины такая же: скачайте квитанцию, оплатите ее в банке. Без оплаченной квитанции нет смысла ехать подавать заявление.
4. Посетите Министерство образования Московской области
Если Департамент образования Москвы апостиль может выдать онлайн, то в Министерстве образования так не получится. Поэтому придется ехать лично.
Министерство образования области находится по адресу: Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, 4к1. Доехать можно на метро: станция «Мякинино». Оттуда – на автобусе до Дома Правительства Московской области. Ориентир – Бизнес-центр «Кубик». Помните, что без предварительной записи вас не примут.
График приема документов: понедельник, четверг, 09.00–18.00. Кабинет № 6, 1 этаж.
5. Сдайте оригиналы апостилируемых документов и ждите
Минимум – 45 дней. Статус готовности можно узнавать по телефонам: 8(498)602-1121, 8(498)602-0542.
6. Получите готовые документы
Аттестат или диплом с апостилем получите там же, где сдавали. Только имейте в виду: если параллельно вы подавали заявление где-то еще – Министерство образования апостиль на дипломы вам поставить не сможет.